Ofisdə gündəlik təmizlik checklisti: iş mühitini səliqəli saxlamaq üçün plan

Niyə ofisdə checklist vacibdir?

Ofisdə insanlar gün ərzində eyni səthlərə dəfələrlə toxunur. Qapı tutacaqları, masa üzləri, mətbəx zonası və sanitar qovşaqlar planlı təmizlənməyəndə məkan tez dağınıq görünür. Checklist eyni keyfiyyəti hər gün qorumağa kömək edir.

Gündəlik görülməli əsas işlər

Kiçik ofisdə belə təmizlik zonalara bölünsə nəticə daha stabil olur. Giriş hissəsi, iş sahəsi və ümumi istifadə zonaları ayrıca yoxlanmalıdır.

• Giriş, gözləmə sahəsi və döşəmə səthləri.
• İş masaları, monitor ətrafı və ümumi toxunulan səthlər.
• Mətbəx/kofe zonası, zibil qutuları və qab yığılan yerlər.
• Sanitar qovşaq, güzgü, kran və kağız/sabun ehtiyatı.

Aylıq xidmət nəyi dəyişir?

Aylıq təmizlik planında iş saatı, işçi sayı, sahə və təmizlik tezliyi əvvəlcədən razılaşdırılır. Bu, həm xərci daha aydın edir, həm də ofisin hər gün eyni standartda qalmasına kömək edir.

Ofis zonaları üzrə gündəlik plan

Checklist tək siyahı kimi deyil, zona planı kimi qurulanda daha yaxşı işləyir. Resepsiyon və giriş hissəsi müştəri təəssüratı üçün, iş masaları əməkdaş rahatlığı üçün, mətbəx və sanitar qovşaqlar isə gigiyena üçün ayrıca prioritet olmalıdır.

Böyük ofislərdə təmizlik saatlarını iş qrafikinə uyğun bölmək vacibdir: səhər giriş və sanitar zona, gün ərzində zibil və mətbəx, axşam isə döşəmə və masa üstləri yoxlanıla bilər.

Aylıq xidmətdə qiymət necə formalaşır?

Aylıq ofis təmizliyində qiymət sahə, işçi sayı, həftəlik gəliş sayı, iş saatı, sanitar qovşaq sayı, mətbəx zonası və əlavə periodik işlərə görə dəyişir. Pəncərə yuma, xalça və yumşaq mebel təmizliyi adətən ayrıca planlanır.

Yasamal, Nərimanov, Xətai, Nizami, Binəqədi, Səbail və digər Bakı rayonlarında ofisin yerləşdiyi bina, giriş qaydası və parklanma imkanı da komandanın vaxt planına təsir edə bilər.

Həftəlik və aylıq işləri gündəlik siyahıdan ayırın

Ofisdə hər işi gündəlik plana salmaq xərci artırır və komandanın fokusunu dağıdır. Gündəlik işlər görünüş və gigiyena üçün vacib səthlərə yönəlməli, pəncərə, xalça, yumşaq mebel, arxiv otağı və yüksək rəflər kimi işlər isə həftəlik və ya aylıq plana keçirilməlidir.

Bu bölgü xüsusilə 20-30 nəfərdən çox əməkdaşı olan ofislərdə faydalıdır: gündəlik təmizlik stabil qalır, periodik işlər isə əvvəlcədən razılaşdırılmış günlərdə görülür.

Bakı ofisləri üçün praktiki detallar

Biznes mərkəzi, küçə ofisi və klinika tipli ofisin təmizlik ehtiyacı eyni olmur. Biznes mərkəzlərində giriş kartı və iş saatından sonra icazə, küçə ofislərində vitrin və giriş döşəməsi, klinika və tədris mərkəzlərində isə sanitar zonalar daha çox diqqət istəyir.

Aylıq plan istəyərkən ofisin sahəsini, əməkdaş sayını, sanitar qovşaq sayını, mətbəx olub-olmadığını və təmizliyin iş saatından əvvəl, sonra və ya gün ərzində aparılmasını qeyd etmək ilkin təklifi sürətləndirir.

Gündəlik minimum standart necə ölçülür?

Ofis təmizliyində nəticəni ölçmək üçün yalnız 'təmizləndi' demək kifayət etmir. Gün sonunda zibil qutuları boş, sanitar qovşaqda sərfiyyat dolu, mətbəx səthi yağsız, giriş döşəməsi ləkəsiz və masa üstlərində görünən toz olmamalıdır.

Aylıq müqavilədə bu minimum standart yazılı razılaşdırılanda həm komanda, həm də ofis meneceri eyni gözlənti ilə işləyir. Şikayətlərin çoxu məhz hansı işin gündəlik, hansının periodik sayıldığının əvvəlcədən ayrılmamasından yaranır.

Tez-tez verilən suallar

Ofis iş saatından sonra təmizlənə bilər? Bəli, komanda qrafiki ofisin iş rejiminə uyğunlaşdırıla bilər.

Ləvazimatı kim təmin edir? Razılaşmadan asılı olaraq təmizlik vasitələri CleanGo tərəfindən gətirilə və ya ofisin öz ehtiyatından istifadə oluna bilər.

Daha geniş xidmət üçün ofis təmizliyi və korporativ təmizlik səhifələrinə baxıb aylıq plan üzrə sorğu göndərə bilərsiniz.